Informativa sulla privacy

• Avviso legale

Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati) (GUUE L 119/1 del 04-05-2016) (di seguito GDPR) fornisce un quadro modernizzato e basato sulla responsabilità per la protezione dei dati in Europa.

A questo proposito, l'articolo 12 del GDPR, sotto il titolo "Trasparenza delle informazioni, delle comunicazioni e delle procedure per l'esercizio dei diritti dell'interessato", stabilisce al paragrafo 1 quanto segue:

Il responsabile del trattamento adotta le misure appropriate per fornire all'interessato le informazioni di cui agli articoli 13 e 14, nonché le comunicazioni ai sensi degli articoli da 15 a 22 e 34 relative al trattamento, in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, in un linguaggio chiaro e semplice, in particolare le informazioni rivolte specificamente a un minore. Le informazioni sono fornite per iscritto o con altri mezzi, compresi, se del caso, quelli elettronici. Su richiesta dell'interessato, le informazioni possono essere fornite oralmente, a condizione che l'identità dell'interessato sia dimostrata con altri mezzi.

Per rendere compatibile la maggiore richiesta di informazioni introdotta dal GDPR con la concisione e la comprensione del modo in cui vengono presentate, le Autorità per la protezione dei dati raccomandano di adottare un modello di informazione per strati o livelli.

L'approccio informativo a più livelli consiste in quanto segue:

• • Presentare le informazioni di base a un primo livello, in forma sintetica, nello stesso momento e con lo stesso mezzo in cui vengono raccolti i dati.
  • Rimandiamo alle informazioni aggiuntive di un secondo livello, dove il resto delle informazioni sarà presentato in dettaglio, su un supporto più adatto alla presentazione, alla comprensione e, se desiderato, all'archiviazione.

I VOSTRI DATI AL SICURO

Informazioni in conformità alla legislazione sulla protezione dei dati personali

In Europa e in Spagna esistono norme sulla protezione dei dati personali che sono obbligatorie per la nostra azienda.

Per noi è quindi molto importante che l'utente comprenda appieno cosa faremo con i dati personali che gli vengono richiesti.

Saremo trasparenti e vi daremo il controllo dei vostri dati, con un linguaggio semplice e scelte chiare che vi permetteranno di decidere cosa fare dei vostri dati personali.

Non esitate a chiederci se avete domande dopo aver letto queste informazioni.

Vi ringrazio molto per la vostra collaborazione.

• • Chi siamo?
    • Il nostro nome: International Energy School LLC.

Siamo a vostra disposizione, non esitate a contattarci.

• • Per cosa utilizzeremo i vostri dati?

In generale, i vostri dati personali saranno utilizzati per contattarvi e per fornirvi i nostri servizi.

Possono essere utilizzati anche per altre attività, come l'invio di pubblicità o la promozione delle nostre attività.

• • Perché abbiamo bisogno di utilizzare i vostri dati?

I vostri dati personali sono necessari per poter interagire con voi e fornirvi i nostri servizi. A questo proposito, vi forniremo una serie di caselle di controllo che vi permetteranno di prendere una decisione chiara e semplice sull'utilizzo dei vostri dati personali.

• • Chi conoscerà le informazioni che chiediamo?

In generale, solo il personale debitamente autorizzato della nostra organizzazione può avere accesso alle informazioni che vi richiediamo.

Allo stesso modo, anche le entità che devono avere accesso ai vostri dati personali per permetterci di fornirvi i nostri servizi possono avere accesso ai vostri dati personali. Ad esempio, la nostra banca conoscerà i vostri dati se il pagamento dei nostri servizi avviene tramite carta di credito o bonifico bancario.

Allo stesso modo, i soggetti pubblici o privati ai quali siamo obbligati a fornire i vostri dati personali per ottemperare a qualsiasi legge saranno a conoscenza delle vostre informazioni. Per fare un esempio, la legge fiscale ci obbliga a fornire all'Agenzia delle Entrate determinate informazioni sulle transazioni economiche che superano un certo importo.

Nel caso in cui, al di fuori dei casi sopra menzionati, dovessimo divulgare i vostri dati personali ad altre entità, vi chiederemo il consenso preventivo attraverso opzioni chiare che vi permetteranno di decidere in merito.

• • Come proteggiamo i vostri dati?

Proteggeremo i vostri dati con misure di sicurezza efficaci e commisurate ai rischi associati all'uso delle vostre informazioni.

A tal fine, abbiamo approvato una politica di protezione dei dati e vengono effettuati controlli e verifiche annuali per garantire che i vostri dati personali siano sempre al sicuro.

• • Invieremo i vostri dati ad altri paesi?

Ci sono paesi nel mondo che sono sicuri per i vostri dati e altri che non lo sono altrettanto. Ad esempio, l'Unione Europea è un ambiente sicuro per i vostri dati. La nostra politica è di non inviare i vostri dati personali a nessun paese che non sia sicuro dal punto di vista della protezione dei dati.

Nel caso in cui, per fornirvi il servizio, sia indispensabile inviare i vostri dati in un paese non sicuro come la Spagna, richiederemo sempre la vostra autorizzazione preventiva e applicheremo misure di sicurezza efficaci per ridurre i rischi dell'invio dei vostri dati personali in un altro paese.

• • Per quanto tempo conserveremo i vostri dati?

Conserveremo i vostri dati per tutta la durata del nostro rapporto e per tutto il tempo in cui saremo tenuti a farlo per legge. Al termine dei periodi legali applicabili, li smaltiremo in modo sicuro e rispettoso dell'ambiente.

• • Quali sono i vostri diritti in materia di protezione dei dati?

Potete contattarci in qualsiasi momento per sapere quali sono le informazioni in nostro possesso, per rettificarle se non sono corrette e per cancellarle dopo la fine del nostro rapporto, ove ciò sia legalmente possibile.

L'utente ha inoltre il diritto di richiedere il trasferimento delle proprie informazioni a un'altra entità. Questo diritto si chiama "portabilità" e può essere utile in determinate situazioni.

Per richiedere uno di questi diritti, è necessario presentare una richiesta scritta al nostro indirizzo, unitamente a una fotocopia della carta d'identità, in modo da potervi identificare.

Presso i nostri uffici sono disponibili moduli specifici per la richiesta di questi diritti e vi offriamo il nostro aiuto per la loro compilazione.

Per saperne di più sui vostri diritti in materia di protezione dei dati, potete consultare il sito web dell'Agenzia spagnola per la protezione dei dati ( www.agpd.es).

• • È possibile ritirare il consenso se si cambia idea in un secondo momento?

Potete revocare il vostro consenso se cambiate idea sull'utilizzo dei vostri dati in qualsiasi momento.

Ad esempio, se un tempo eravate interessati a ricevere pubblicità per i nostri prodotti o servizi, ma non desiderate più riceverne, potete comunicarcelo compilando il modulo di opposizione disponibile presso i nostri uffici.

• • Se ritenete che i vostri diritti siano stati ignorati, dove potete presentare un reclamo?

Nel caso in cui l'utente ritenga che i suoi diritti siano stati ignorati dalla nostra entità, può presentare un reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati, con uno dei seguenti mezzi:

• • Sede elettronica: www.agpd.es
  • Indirizzo postale:

Agenzia spagnola per la protezione dei dati
C/ Jorge Juan, 6
28001-Madrid

• • Per telefono:

Tel. 901 100 099

Tel. 91 266 35 17

Presentare un reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati non comporta alcun costo e non è necessaria l'assistenza di un avvocato o di un legale.

• • Vi faremo un profilo?

È nostra politica non profilare gli utenti dei nostri servizi.

Tuttavia, possono verificarsi situazioni in cui, per motivi di servizio, marketing o altro, abbiamo bisogno di profilare le informazioni che vi riguardano. Un esempio potrebbe essere l'utilizzo della cronologia dei vostri acquisti o servizi per permetterci di offrirvi prodotti o servizi su misura per i vostri gusti o le vostre esigenze.

In tal caso, adotteremo misure di sicurezza efficaci per proteggere in ogni momento le vostre informazioni da persone non autorizzate che intendano utilizzarle a proprio vantaggio.

• • Utilizzeremo i vostri dati per altri scopi?

La nostra politica è di non utilizzare i vostri dati per scopi diversi da quelli che vi abbiamo spiegato. Se, tuttavia, dovessimo utilizzare i vostri dati per altre attività, vi chiederemo sempre il consenso in anticipo, fornendovi opzioni chiare per permettervi di decidere.

Politica di protezione dei dati

La Direzione/Organismo Direttivo della INTERNATIONAL ENERGY SCHOOL LLC (di seguito indicata come Titolare del Trattamento), si assume la massima responsabilità e impegno per l'istituzione, l'attuazione e il mantenimento della presente Politica di Protezione dei Dati, garantendo il continuo miglioramento del Titolare del Trattamento con l'obiettivo di raggiungere l'eccellenza in relazione alla conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) (GUUE L 119/1 del 04-05-2016), e le normative spagnole in materia di protezione dei dati personali (Legge organica, legislazione settoriale specifica e relative norme di attuazione).

La Politica di protezione dei dati di INTERNATIONAL ENERGY SCHOOL LLC si basa sul principio della responsabilità proattiva, in base al quale il titolare del trattamento dei dati è responsabile del rispetto del quadro normativo e giurisprudenziale che disciplina la presente Politica ed è in grado di dimostrarlo alle autorità di controllo competenti.

A questo proposito, il responsabile del trattamento si attiene ai seguenti principi che devono servire da guida e da quadro di riferimento per tutto il suo personale nel trattamento dei dati personali:

• 1. Protezione dei dati fin dalla progettazione: il responsabile del trattamento deve attuare, sia al momento della determinazione dei mezzi di trattamento che al momento del trattamento stesso, misure tecniche e organizzative adeguate, come la pseudonimizzazione, volte ad attuare efficacemente i principi di protezione dei dati, come la minimizzazione dei dati, e a integrare le garanzie necessarie nel trattamento.
  2. Protezione dei dati per impostazione predefinita: il responsabile del trattamento deve attuare misure tecniche e organizzative adeguate per garantire che, per impostazione predefinita, vengano trattati solo i dati personali necessari per ciascuna delle finalità specifiche del trattamento.
  3. Protezione dei dati nel ciclo di vita delle informazioni: le misure che garantiscono la protezione dei dati personali si applicano all'intero ciclo di vita delle informazioni.
  4. Liceità, correttezza e trasparenza: i dati personali saranno trattati in modo lecito, equo e trasparente nei confronti dell'interessato.
  5. Limitazione delle finalità: i dati personali saranno raccolti per finalità specifiche, esplicite e legittime e non saranno ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali finalità.
  6. Minimizzazione dei dati: i dati personali devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità per cui sono trattati.
  7. Accuratezza: i dati personali devono essere accurati e, se necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti rispetto alle finalità per cui sono trattati siano cancellati o rettificati senza indugio.
  8. Limitazione del periodo di conservazione: i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per le finalità per le quali sono trattati.
  9. Integrità e riservatezza: i dati personali saranno trattati in modo da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione da trattamenti non autorizzati o illegali e da perdite, distruzioni o danni accidentali, attuando misure tecniche o organizzative adeguate.
  10. Informazione e formazione: una delle chiavi per garantire la protezione dei dati personali è la formazione e l'informazione del personale coinvolto nel trattamento dei dati personali. Durante il ciclo di vita delle informazioni, tutto il personale che ha accesso ai dati deve essere adeguatamente formato e informato sui propri obblighi in relazione al rispetto delle norme sulla protezione dei dati.

La politica di protezione dei dati di INTERNATIONAL ENERGY SCHOL LLC viene comunicata a tutto il personale del titolare del trattamento e resa disponibile a tutte le parti interessate.

Di conseguenza, la presente Politica di protezione dei dati coinvolge tutto il personale del Titolare del trattamento, che deve conoscerla e accettarla, considerandola come propria, con la responsabilità di ciascun membro di applicarla e di verificare le norme di protezione dei dati applicabili alla propria attività, nonché di individuare e fornire le opportunità di miglioramento che ritiene opportune con l'obiettivo di raggiungere l'eccellenza in relazione alla propria conformità.

La presente Informativa sarà rivista dalla Direzione/Organismo direttivo della INTERNATIONAL ENERGY SCHOOL LLC tutte le volte che lo riterrà necessario, per adeguarsi, in ogni momento, alle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali.